Unser Projektablauf ist so gestaltet, dass er sowohl für Festpreisprojekte als auch für agile Entwicklungsmodelle geeignet ist:

1. Analyse & Verständnis
Wir starten mit einer ausführlichen Bestandsaufnahme und klären Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen gemeinsam mit Ihnen.

2. Konzeption & Anforderungsdefinition
Auf dieser Basis erarbeiten wir ein fachliches und technisches Konzept – je nach Projektform als Pflichtenheft oder als priorisierter Backlog.

3. Planung & Abstimmung
Wir stimmen Vorgehen, Umfang, Zeitplan und Budget ab und schaffen damit eine transparente Entscheidungs- und Arbeitsgrundlage.

4. Umsetzung in Iterationen
Die Entwicklung erfolgt strukturiert in Meilensteinen oder Sprints mit regelmäßigen Zwischenergebnissen und Feedbackschleifen.

5. Integration & Übergabe
Die Lösung wird in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert, getestet und sauber übergeben.

6. Betrieb & Weiterentwicklung
Auch nach Projektabschluss unterstützen wir Sie bei Wartung, Pflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software.

Die Dauer hängt stark vom Umfang, der Komplexität und den fachlichen Anforderungen des Projekts ab. Kleinere Lösungen können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, während umfangreiche oder hochintegrierte Systeme mehrere Monate in Anspruch nehmen.

In der Regel gilt:

• Klare Anforderungen und überschaubarer Umfang: wenige Wochen bis ca. 3 Monate
• Mittlere Projekte mit mehreren Funktionen oder Schnittstellen: 3–6 Monate
• Große oder komplexe Individualsoftware: 6 Monate oder länger

Durch unser strukturiertes Vorgehen mit Iterationen und Zwischenergebnissen erhalten Sie früh nutzbare Teillösungen – unabhängig davon, ob das Projekt mit Festpreis oder agil umgesetzt wird.

Die Kosten für individuelle Softwareentwicklung lassen sich nicht pauschal festlegen, da sie von mehreren Faktoren abhängen. Entscheidend sind insbesondere:

• Projektgröße und -umfang: Anzahl der Funktionen, Komplexität der Logik sowie Integrationen in bestehende Systeme.
• Vereinbarter Stundensatz: Abhängig von eingesetztem Team, Technologie und Projektmodell (z. B. Festpreis oder agil).
• Einsatz KI-gestützter Entwicklung: Sofern Sie zustimmen, dass wir KI-gestützte Werkzeuge einsetzen dürfen, kann dies den Entwicklungsaufwand reduzieren und sich positiv auf Kosten und Projektdauer auswirken.

Auf Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir ein transparentes Angebot – entweder als verbindliches Festpreisangebot oder als flexible Abrechnung nach Aufwand.

Eine klare Definition von Zielen und Prioritäten zu Projektbeginn hilft, Kosten realistisch zu planen und gezielt zu steuern.

Ja, ein Pilotprojekt ist jederzeit möglich und in vielen Fällen ausdrücklich empfehlenswert. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, SoftSolutions, unsere Arbeitsweise und die technische Umsetzung ohne großes Risiko kennenzulernen.

Ein Pilotprojekt hilft insbesondere dabei, typische Unsicherheiten zu klären, zum Beispiel:

• Eignung neuer oder unbekannter Technologien in Ihrer Zielsystemlandschaft
• Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihrem Team und SoftSolutions
• Qualität, Geschwindigkeit und Verlässlichkeit unserer Entwicklung
• Realistischer Aufwand und Kostenrahmen für ein mögliches Gesamtprojekt

Der Umfang des Pilotprojekts wird bewusst klein gehalten und klar abgegrenzt. Sie erhalten ein konkretes, lauffähiges Ergebnis, das entweder direkt produktiv nutzbar ist oder als belastbare Entscheidungsgrundlage für die weitere Entwicklung dient.

Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse können Sie anschließend sicher entscheiden, ob und wie das Projekt skaliert wird – als Festpreis oder agil, Schritt für Schritt und mit voller Transparenz.

In der Regel liegen die Rechte an der individuell für Sie entwickelten Software nach Projektabschluss bei Ihnen. Sie erhalten dann auf Wunsch den vollständigen Quellcode und sind damit frei, die Software selbst weiterzuentwickeln oder durch Dritte betreuen zu lassen.

Alle Regelungen zu Nutzungs-, Verwertungs- und Eigentumsrechten werden transparent und eindeutig in Ihrem Softwareentwicklungsvertrag festgehalten. Dabei berücksichtigen wir Ihre individuellen Anforderungen, z. B. in Bezug auf Exklusivität, Weitergabe oder zukünftige Erweiterungen.

SoftSolutions verfolgt bewusst keinen Lock-in-Ansatz: Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Software und Ihre Investition.

Unser Tipp: Klären Sie Ihre Erwartungen zu Rechten und Nutzung frühzeitig – wir beraten Sie dabei und sorgen für eine rechtssichere, faire und nachvollziehbare Vertragsgestaltung.

Ja. SoftSolutions begleitet Sie auch nach dem Projektabschluss zuverlässig weiter. Wir übernehmen – in abgestimmtem Umfang – Wartung, Pflege und technischen Support für die entwickelte Software.

Dazu gehören unter anderem:

• Fehlerbehebung und Stabilisierung im laufenden Betrieb
• Anpassungen an neue technische oder fachliche Anforderungen
• Weiterentwicklung und funktionale Erweiterungen nach Bedarf

Art und Umfang der Unterstützung werden transparent vereinbart und können flexibel an Ihre Situation angepasst werden – von punktueller Unterstützung bis zur langfristigen Betreuung.

So stellen wir sicher, dass Ihre Software dauerhaft stabil, sicher und zukunftsfähig bleibt.

Unser Tipp: Eine frühzeitige Abstimmung zur Wartung vereinfacht den späteren Betrieb und verkürzt Reaktionszeiten im Ernstfall.

SoftSolutions ist bewusst nicht auf eine einzelne Branche festgelegt. Stattdessen entwickeln wir individuelle Softwarelösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Fachbereichen. Dadurch haben wir über die Jahre ein breites, praxisnahes Branchenwissen aufgebaut.

Unser Fokus liegt darauf, branchenspezifische Prozesse, Begriffe und Anforderungen schnell und präzise zu verstehen. Wir arbeiten uns strukturiert in Ihre fachliche Welt ein, stellen die richtigen Fragen und übersetzen Ihr Know-how in passgenaue Softwarelösungen.

Unabhängig von Branche oder Marktumfeld profitieren Sie von:

• schneller Einarbeitung in fachliche und regulatorische Anforderungen
• Erfahrung mit komplexen Geschäftsprozessen
• technischer Umsetzung, die sich an Ihren realen Arbeitsabläufen orientiert

So stellen wir sicher, dass die entwickelte Software nicht nur technisch funktioniert, sondern fachlich exakt zu Ihrem Unternehmen passt.

Unser Tipp: Ein gemeinsamer Workshop zu Projektbeginn beschleunigt das fachliche Verständnis erheblich und bildet die Basis für eine zielgenaue Umsetzung.

Ja. SoftSolutions arbeitet sowohl nach agilen Methoden als auch im Festpreismodell – entscheidend sind Ihre Anforderungen, Ihr Projektziel und Ihr gewünschtes Maß an Flexibilität.

Agile Vorgehensweisen eignen sich besonders, wenn sich Anforderungen im Projektverlauf weiterentwickeln oder früh nutzbare Ergebnisse wichtig sind. Sie profitieren von kurzen Iterationen, regelmäßigen Abstimmungen und hoher Transparenz.

Festpreisprojekte sind sinnvoll, wenn Umfang und Ziele klar definiert sind und ein verbindlicher Kosten- und Zeitrahmen benötigt wird. Auch hier arbeiten wir strukturiert und nachvollziehbar mit klaren Meilensteinen.

Gemeinsam wählen wir das passende Vorgehensmodell oder eine Kombination aus beiden – mit dem Ziel, Risiken zu minimieren und den Projekterfolg sicherzustellen.

Ein kurzes Initialgespräch klärt schnell, welches Modell für Ihr Vorhaben am besten geeignet ist.

Individuelle Software wird speziell für die Prozesse, Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens entwickelt. Sie bildet Ihre Abläufe exakt ab, vermeidet unnötige Funktionen und unterstützt Ihre Mitarbeiter dort, wo es fachlich und operativ sinnvoll ist.

Standardlösungen sind meist schneller einsetzbar und günstiger in der Anschaffung, erfordern jedoch häufig Anpassungen Ihrer Arbeitsprozesse oder zusätzliche Module. Das kann langfristig zu Einschränkungen, Mehraufwand oder Abhängigkeiten führen.

Mit individueller Software von SoftSolutions erhalten Sie eine passgenaue, skalierbare und zukunftssichere Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst und Ihnen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Unser Tipp: Individuelle Software lohnt sich besonders, wenn Ihre Prozesse ein zentrales Differenzierungsmerkmal Ihres Unternehmens sind.

SoftSolutions unterstützt Unternehmen bei der praxisnahen Einführung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) – gezielt dort, wo sie echten Mehrwert schafft und bestehende Prozesse sinnvoll ergänzt.

Zu unseren typischen Anwendungsfeldern zählen unter anderem:

• Chatbots und digitale Assistenten für Kundenservice, Support oder interne Wissensabfragen
• Automatisierung von Geschäftsprozessen, z. B. Vorqualifizierung von Tickets, Duplikat-Erkennung oder intelligente Priorisierung
• Datenanalyse und Prognosen, etwa KPI-Auswertungen, Mustererkennung und Trendanalysen
• Dokumentenverarbeitung, z. B. Extraktion und Strukturierung von Informationen aus PDFs, Verträgen, E-Mails oder Spezifikationen

Unser Fokus liegt dabei stets auf Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Ziel ist es, manuelle Aufwände zu reduzieren, die Qualität von Ergebnissen zu steigern und fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Unser Tipp: KI entfaltet ihren größten Nutzen, wenn sie gezielt in klar abgegrenzten Prozessen eingesetzt wird – ein Pilotprojekt eignet sich ideal für den Einstieg.

SoftSolutions integriert KI-Lösungen nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft, ohne dass vorhandene Systeme ersetzt oder grundlegende Prozesse verändert werden müssen.

Die Einbindung erfolgt typischerweise über:

• APIs und Schnittstellen für Anwendungen, Portale und individuelle Software
• Workflows und Webhooks zur Automatisierung einzelner Prozessschritte
• Direkte Integration in bestehende Tools, z. B. Ticketing-Systeme, DMS, CRM oder Projektmanagement-Lösungen

Bestehende Abläufe bleiben erhalten und werden gezielt durch KI ergänzt – dort, wo ein klarer, messbarer Nutzen entsteht. So profitieren Sie von KI-Unterstützung, ohne die Stabilität oder Investitionen Ihrer aktuellen Systeme zu gefährden.

Unser Tipp: Eine schrittweise Integration reduziert Risiken und ermöglicht es, den Nutzen von KI frühzeitig zu bewerten und gezielt auszubauen.

Nicht zwingend. Ob eigene Daten erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab. Viele KI-Funktionen lassen sich bereits ohne unternehmensspezifische Daten sinnvoll einsetzen, zum Beispiel für:

• Zusammenfassungen
• Klassifikationen
• Texterstellung oder Umformulierungen

Sobald KI jedoch Ihr internes Wissen berücksichtigen soll – etwa Dokumentationen, Richtlinien, Spezifikationen oder Prozessbeschreibungen – ist eine angebundene Wissensbasis sinnvoll. In solchen Fällen setzen wir häufig auf bewährte Ansätze wie Retrieval Augmented Generation (RAG), bei denen relevante Inhalte gezielt aus Ihren Dokumenten abgerufen werden.

Dafür sind keine großen Trainingsdatensätze notwendig. Entscheidend sind gut strukturierte, zugängliche und fachlich belastbare Dokumente.

Unser Tipp: Oft lassen sich KI-Projekte mit vorhandenen Unterlagen starten – eine schrittweise Strukturierung reicht für den Einstieg meist aus.

Datenschutz und Datensicherheit haben bei SoftSolutions höchste Priorität. Unsere KI-Lösungen werden so konzipiert und umgesetzt, dass sie DSGVO-konform betrieben werden können und sich an Ihrem individuellen Schutzbedarf orientieren.

Typische Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

• Verschlüsselung bei Datenübertragung und -speicherung
• Rollen- und Rechtekonzepte, sodass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten
• Protokollierung und Audit-Logs zur Nachvollziehbarkeit und Kontrolle
• Flexible Betriebsmodelle, z. B. in EU-Umgebungen, Private Cloud oder On-Premises

Auf Wunsch unterstützen wir Sie zusätzlich bei der Ausarbeitung von Datenschutz- und Sicherheitskonzepten, bei technischen Architekturentscheidungen sowie bei der notwendigen Dokumentation für interne oder externe Prüfungen.

So stellen wir sicher, dass KI nicht nur leistungsfähig, sondern auch rechtssicher und vertrauenswürdig eingesetzt wird.

Unser Tipp: Eine frühzeitige Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit beschleunigt die Umsetzung und vermeidet spätere Anpassungen.